Word est un des éléments de Microsoft Office. Il s’agit d’un logiciel de traitement de texte disposant de plusieurs versions. Pour avoir une maîtrise parfaite de cet outil informatique, il est indispensable de suivre une formation. Quels sont les buts d’une formation Word ? Lisez cet article pour tout savoir.
Maîtriser l’environnement de Word
Avec un site de formation en ligne, votre premier objectif concerne la familiarisation avec l’environnement de Word. En effet, il sera question de vous apprendre l’interface du logiciel. Autrement dit, vous pourrez maîtriser le lancement et l’ouverture d’un document Word ou la détection des onglets, des rubans, de la barre d’outils ainsi que de la barre d’état.
Par ailleurs, cette formation peut vous permettre d’avoir la maîtrise de la gestion d’un document. Ici, vous aurez une idée de la création d’un document, de l’annulation d’une opération, du déplacement à l’intérieur, de l’enregistrement d’un document et du passage à l’impression du contenu.
Au cours de cette première étape de la formation, le but sera également de connaître l’utilisation des outils de sélection de texte tels que la souris ou le clavier. Notez bien que ce logiciel est équipé de dictionnaire, d’un vérificateur d’orthographe, et même d’un correcteur automatique. Tous ces éléments peuvent être utiles pour votre traitement de texte.
Maîtriser la mise en forme du document : de texte et de paragraphe
Une formation Word prend aussi en compte la maîtrise de la mise en forme d’un document. En effet, il vous sera nécessaire, avant l’impression et l’envoi d’un document Word, de le mettre en forme (texte et paragraphe). L’objectif dans cette deuxième étape, c’est d’obtenir un contenu imprimable dans sa forme et selon le nombre de pages qu’il occupe.
En ce qui concerne la mise en forme du texte, elle englobe de nombreux points. Vous avez notamment :
- La mise en forme des caractères soit en gras soit en italique
- Le soulignement de texte ou la mise de couleurs
- L’agrandissement ou la diminution des caractères
- L’attribution d’une police
- La gestion des marges, de l’en-tête et du pied de page
- La numérotation des pages, le saut de page et l’ajout d’une page de garde
S’agissant de la mise en paragraphe, la formation Word a pour objectif l’alignement de texte, la correction des interlignes, l’utilisation des puces et numéros. En outre, il y a les tabulations qui impliquent leur création, gestion et suppression.
Maîtriser les insertions sur Word
Le Menu Insertion, à l’intérieur du contenu Word, se trouve à votre disposition. Cela vous donne en réalité la possibilité d’insérer de nombreuses choses dans le contenu du document. Cette dernière étape de la formation vous permettra d’y ajouter des illustrations telles qu’une image, un clipart, un graphique, un diagramme, etc.
De plus, la formation Word a pour objectif la création de tableaux dans le document. Dans ce cadre, vous devez passer par différentes étapes comme l’insertion de tableau, les méthodes de mouvement dans le tableau, la sélection, la suppression des lignes et colonnes, la maîtrise des bordures et trames.
Une formation Word présente de nombreux buts. Trois sont importants : la maîtrise de l’environnement de Word, la maîtrise de la mise en forme du document et la maîtrise des insertions sur Word.